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      通知公告

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      關于開展2018-2019學年研究生學年總結評定暨2019-2020學年研究生學業獎學金評定工作的通知

      作者:研究生工作部 發布時間:2019-07-12 點擊數:


       

      校內各研究生培養單位:

      根據財政部、教育部《關于印發<研究生學業獎學金管理暫行辦法>的通知》(財教[2013]219號)和《華中師范大學研究生獎助體系實施辦法》(華師行字〔2014〕140號)等文件精神,決定開展2019-2020學年研究生學業獎學金滾動評定工作同時,為進一步規范研究生培養與管理工作,加強研究生培養的過程管理,為研究生各類獎助學金評定、榮譽稱號評選提供依據,決定同步開展2018-2019學年度研究生學年總結評定工作現將具體事宜通知如下:

      一、研究生學年總結評定工作

      (一)評定對象

      在校2017級和2018級碩士、博士研究生。

      (二)評定程序

      1.研究生本人填寫并打印附件1《華中師范大學研究生學年總結評定表(2018-2019學年)》A4紙正反面打印,一式兩份)研究生應如實填寫政治思想情況、課程學習情況、科研和學術成果情況、專業實踐與社會工作情況以及獲得獎勵情況。

      2.導師(組)組織本專業研究生開展學年總結會,研究生應在本專業研究生群體中匯報《研究生學年總結評定表》中填寫的各項內容,并提出自身的問題與不足以及下一學年的學術研究計劃。

      3.導師簽署評定與意見。導師根據學年總結匯報會上導師組的意見,對所指導的研究生簽署評定意見,提出要求與希望。

      4.培養單位黨委簽署意見。

      5.研究生院(黨委研究生工作部)審核并簽署意見(具體審核工作后續通知)。

      (三)工作要求

      1.提升對研究生學年總結評定工作的認識。研究生學年總結評定工作是規范和完善研究生過程管理的需要,是密切導師同所指導的研究生關系的需要,為研究生各類獎助學金和榮譽稱號評選提供依據。《研究生學年總結評定表》是研究生學業檔案的重要內容。

      2.加強研究生學年總結評定工作的組織實施。各培養單位黨委要加強對研究生學年總結評定工作的組織領導。各單位研究生輔導員應制定具體的工作方案,按照專業導師組、實驗室、課題組為單位開展總結評定工作。研究生學年總結評定工作與研究生學業獎學金評定工作同步進行、同步結束。

      3.創新研究生學年總結評定工作的形式。研究生學年總結評定要與研究生管理工作相結合,特別是要與研究生學業獎學金的評定工作相結合。各單位根據學院和學科特點,讓每個研究生都有機會公開匯報各方面情況。充分發揮導師在研究生獎學金評定過程中的作用。

      4.發揮研究生學年總結評定的培養功能。培養單位應將研究生學年總結評定工作作為一項重要的研究生教育管理工作來實施,切實起到加強過程管理、密切師生關系的作用。導師組對于學習、研究與生活方面存在明顯困難或問題的碩士研究生,應及時向培養單位負責人報告,培養單位應同其導師協商并開展有針對性地幫扶工作

      二、研究生學業獎學金評定工作

      (一)評定對象

      201720182019級全日制在校研究生(有固定工資收入的定向培養研究生除外),獲得獎勵的研究生須具有中華人民共和國國籍。錄取類別為“非定向”,但檔案未轉入我校的研究生不能申報學業獎學金。

      (二)評定標準

      研究生學業獎學金分為三個等級,具體指標比例和獎勵標準如下,請各研究生培養單位嚴格按照指標比例執行

      類別

      等級

      獎勵標準

      比例

      博士生

      一等

      1.5萬元

      10%

      二等

      1.2萬元

      20%

      三等

      1萬元

      70%

      碩士生

      一等

      1.2萬元

      20%

      二等

      0.8萬元

      40%

      三等

      0.4萬元

      40%

      (三)評定與管理

      1.學校成立研究生獎助學金評審領導小組,統籌領導、協調、監督獎學金評審工作,裁決對評審結果的申訴。評審領導小組下設評審辦公室,掛靠在研究生院(黨委研究生工作部。各培養單位應成立研究生學業獎學金評審委員會,由單位主要領導任主任委員,研究生導師、研究生輔導員、研究生教學秘書、研究生代表任委員,負責本單位研究生學業獎學金的評審規則制定、政策解讀宣傳、申請組織和初步評審等工作。

      2.本學年研究生學業獎學金等級視上一學年研究生的綜合表現來評定(以學年總結評定表作為重要參考依據)實行動態管理,各培養單位須在學校文件框架下,根據實際情況自行制定評選辦法并面向全體研究生公布之后進行評定。

      具體工作流程:研究生本人向所在培養單位研究生輔導員提交2018-2019學年《研究生學年總結評定表》,培養單位根據研究生學年總結匯報情況統籌確定本學年研究生學業獎學金等級,然后分年級、分類別統一填報《學業獎學金評定匯總表》上報學校(附件1)。

      3.培養單位評審委員會擬定本單位各年級學業獎獲獎名單后,應在本單位內進行不少于3個工作日的公示公示無異議后,提交學校研究生學業獎學金評審領導小組審定,審定結果在全校范圍內進行不少于3個工作日的公示。

      4.各培養單位9月20日(周)前將紙質簽章版學業獎學金評定結果(附件2至7)報送至黨委研究生工作部,電子版發送至ccnuygb@163.com,紙質簽章版交至研究生院311辦公室。經學校公示后,研究生院(黨委研究生工作聯同財務部門一次性將學業獎學金發放到學生銀行賬戶。

      (四)重要提示

      1.新入學的2019級研究生學業獎學金的評定工作在入學考試的復試工作中已經進行各培養單位根據新生入學考試成績、復試成績和科研潛力、綜合素質等確定獎學金等級后聯同20172018級研究生一并上報學校。

      2.少數民族骨干計劃研究生不區分在職與非在職、定向與非定向均可獲得學業獎學金。  

      3.碩博連讀研究生在注冊為博士研究生前,按照碩士研究生身份參與評定,注冊為博士研究生后,按照博士研究生身份參與評定。

      4.保留入學資格的研究生,恢復入學的第一學年按錄取當年實際情況享受學業獎學金等級,不占用所在培養單位當年學業獎學金指標。研究生超學制年限或申請延期答辯的,在延長學習期間不予評定及發放研究生學業獎學金。

      5.針對錄取當年不到校報到學習的兩類特殊類型的研究生,在錄取當年不予統計上報和發放學業獎學金,但是需要在錄取當年完成等級評定,待學生一年或兩年后報到入學時再予以發放。這兩類特殊類型的研究生類別如下:

      1)研究生支教團成員——均在錄取年份的第二年報到入學,在第一年錄取時評定,第二年入學時統計并發放學業獎學金,杜絕錄取當年統計上報和發放獎學金。同時,2019年返校就讀的研究生支教團成員需要統計并發放本學年學業獎學金,請涉及到此類研究生的培養單位嚴格遵照執行。

      2)“2+3”輔導員專項計劃研究生——均在錄取年份的第三年報到入學,要在第一年錄取時評定,但不予統計上報和發放學業獎學金,第三年入學時統計并發放學業獎學金杜絕錄取當年統計上報和發放獎學金。同時,2019年報到就讀的“2+3”輔導員專項計劃研究生需要統計并發放本學年學業獎學金,請涉及到此類研究生的培養單位嚴格遵照執行。

      6.研究生在休學期間不予評定和發放學業獎學金,復學后根據休學時上一學年的綜合表現客觀評定學業獎學金等級。

       

      未盡事宜請與研究生院(黨委研究生工作部)聯系,聯系人:劉老師;聯系電話:67867049;郵箱地址:ccnuygb@163.com

       

      件:

      1.  附件1:華中師范大學研究生學年總結評定表 .doc

      2.  附件2:各單位2019級碩士生學業獎學金評定匯總表.xls

      3.  附件3:各單位2019級博士生學業獎學金評定匯總表.xls

      4.  附件4:各單位2018級碩士生學業獎學金評定匯總表.xls

      5.  附件5:各單位2018級博士生學業獎學金評定匯總表.xls

      6.  附件6:各單位2017級碩士生學業獎學金評定匯總表.xls

      7.  附件7:各單位2017級博士生學業獎學金評定匯總表.xls

       

       

       

      研究生院(黨委研究生工作部)

      2019712

       

       

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