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      通知公告

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      關于2019級公費師范畢業生在職攻讀教育碩士新生入學有關事項的通知

      作者:研究生院(黨委研究生工作部) 發布時間:2019-07-08 點擊數:


       

      各相關學院:

      2019級公費師范畢業生在職攻讀教育碩士專業學位研究生新生將于2019年7月16日07:30至17:30在佑銘體育館報到注冊。今年我校繼續實行網上“一站式”自助報到與現場報到相結合的方式進行,所有研究生網上報到后同時須到各學院迎新點報到。為切實做好報到迎新工作,現將有關事宜安排如下:

      一、組織機構

        長:夏立新

        員:學校辦公室負責人、研究生院(黨委研究生工作部)負責人、本科生院(黨委學生工作部)負責人、財務處負責人、信息化辦公室負責人、后勤保障部負責人、保衛處(部)負責人、校醫院負責人、圖書館負責人、相關學院研究生工作專班負責人

      相關學院成立“報到迎新及暑期面授工作專班,由學院領導擔任負責人,并于7月10日下班前將工作專班名單以書面形式(加蓋公章)報研究生院培養處聯系人:蔡老師,聯系電話:6955

      二、工作事項

      1.網上“一站式”自助報到。網上報到時間:2019年7月9日至12日。請登錄華中師范大學研究生自助報到系統報到,登錄網址:http://yjsnew.ccnu.edu.cn/zzyx/;用戶名:學號;密碼:身份證號后6位(末位X請用大寫)。

      網上報到基本流程:①確認住宿安排等個人信息→②網上繳費(截止時間為7月12日17點,未完成網上繳費的需至現場報到點財務處收費點繳費)→③網上打印新生報到單2份(1份現場報到時交給錄取學院,1份作為入住憑證交給入住樓棟管理員)。

      報到提示:1)新生確定不在學校宿舍住宿可不繳納住宿費和生活用品費用;新生憑新生報到單和《錄取通知書》入住宿舍;2)報到不得提前或推遲,因故不能按期到校者,須來電或來函并附原單位證明向所在學院請假,未經請假不到校辦理注冊手續者,取消入學資格;(3)準備近期彩色登記照(1寸、2寸各4張)備用。

      2.在職攻讀教育碩士的公費師范畢業生于7月16日憑《錄取通知書》、《新生報到單》和身份證到設在佑銘體育館內的各學院迎新點報到。研究生院設有迎新總站;財務處、后勤保障部宿舍服務中心和信息化辦公室均在佑銘體育館均設有迎新辦公點。

      3.各學院設有研究生迎新點,組織工作人員值班,全面負責所在學院新生入學報到的各項工作,如有疑問請到迎新總站咨詢。迎新工作人員每班值班時間:第一班為7:30至11:30,第二班為11:30至14:30,第三班為14:30至17:30。請各學院于7月16日下午4點將本單位報到人數情況,報送至研究生院迎新總站。

      4.報到新生須向學院提交1份《2019級公費師范生攻讀教育碩士新生報到單》,按照“學院報到——領取資料——入住宿舍”的流程進行

      5.新生首先到學院報到點領取研究生證、《學籍登記表》、一卡通、培養方案、面授課表等資料。研究生證由各學院收齊后,攜帶學院新生名單(要加蓋學院公章),7月19日上午9:30至11:00、下午3:00至4:30集中到學校行政樓317辦公室加蓋鋼印,其他時間學校辦不予蓋章。研究生學籍登記表填好后由各學院收齊統一保存。

      6.研究生憑新生報到單和《錄取通知書》并根據“新生報到單”上指定的宿舍樓棟房間號到所在宿舍樓棟門房領取鑰匙辦理入住手續。

      7.退宿說明及操作辦法:學校為學生統一安排了宿舍,原則上要求學生在校內宿舍居住,如確有特殊情況不能在校內入住的,請學生本人務必于報到當天(7月16日)在學院報到點領取并填寫《2019年公費師范畢業生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請表》(附件1),一式四份,一份培養單位留存、一份交宿舍服務中心、一份交財務處、一份學生本人留存。宿舍服務中心、財務處均在佑銘體育館設有辦公點。逾期未辦理退宿手續視為住宿且不退住宿費。

      對于已經繳納了住宿費的學生,學校財務會根據退宿流程和工作安排統一將住宿費退還到學生的銀行卡上;未繳納住宿費且確定不在校住宿的學生也必須填寫《公費師范畢業生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請表并同時上交學院、宿管中心和財務處各一份,否則財務會默認入住寢室而產生費用。

      退宿具體操作流程如下(共六個環節):1)確定不在校住宿的新生到所在學院填寫《研究生退房(校外居住)申請表》(一式四份)2)分別向學院、宿管中心、財務處提交一份3)學院匯總退宿學生信息后統一填寫《2019年公費師范畢業生在職攻讀教育碩士研究生退宿信息匯總表》(附件2)并加蓋單位公章4)學院統一將《退宿信息匯總表》提交給宿管中心5)宿管中心確認并簽字蓋章后提交給財務處6)財務處核定后統一退款或解除欠費狀態。

      8.繳費說明:原則上所有研究生應通過網上自助繳費系統進行繳費,因特殊情況未在網上繳費的,可于報到當日(7月16日)在佑銘體育館內財務處工作點現場繳費。確因特殊原因無法于報到日繳費的,可于7月22上午,前往老圖書館三樓學生事務大廳財務處窗口13號窗口繳費。

      9.后勤保障部已將研究生的基本生活用品(桶、開水瓶、席子、蚊帳、枕頭、毛巾被、毛巾)放至值班室,新生可憑繳費收據到值班室領取。

      10.信息化辦公室統一為新生辦理了校園一卡通(圖書館、食堂、校內超市等通用),新生選擇了網上自助繳費一卡通充值后卡內將有100元,如未進行網上自助繳費充值可在迎新點自助圈存機和人工充值點自行充值。

      11.關于宿舍空調使用的問題:(1)使用空調的電費由所住宿的研究生負責,每間宿舍的電費由該間宿舍全部人員均攤;(2)學校先給每間宿舍預發30元電費,可使用5天左右,請學生到校后盡早補交預發的電費(補交方式請咨詢樓棟宿舍管理員),并續交后期需要使用的電費。(3)學習結束后,多余的電費可申請退費。

      12.學校已實現無線校園網全覆蓋,上網用戶名:學生學號;密碼:學生身份證號后6位。相關網絡使用問題可在學校信息化辦公室網站http://nisc.ccnu.edu.cn或內線67865326查詢具體說明及故障報修方法。

      13.請各培養單位務必做好新生安全教育工作,提醒學生務必注意個人人身及財產安全,要求仔細閱讀《高等學校暑假安全告知書及安全責任書》,并安排全體新生簽訂《高等學校暑假安全告知書及安全責任書》(附件3)。本告知書和責任書一式兩份(請將《安全告知書》與《安全責任書》正反打印在一張紙上,學生簽名,培養單位輔導員或教學秘書簽字并加蓋單位公章),培養單位留存一份,學生留存一份。

      14.教學安排請各學院遵照研究生院培養處安排執行。

      15.7月17日上午各單位自行組織開學典禮。

      16.各學院須組織研究生新生開展新生教育,教育內容由各單位自行決定,特別要加強研究生的安全教育,請各學院將《2019年公費師范畢業生在職攻讀教育碩士暑期面授期間校園安全提示》(附件4)分發給全體新生并提醒各項安全事宜。

      17.研究生院將7月15日下午4點前統一將需要發放給新生的各類資料(包含研究生證、學籍登記表、培養方案、宿舍分配表、面授課表和安全須知等資料)運至佑銘體育館,各學院須提前安排專人在迎新點領取本單位資料。

       

      未盡事宜,請與研究生院(黨委研究生工作部)聯系;聯系人:蔡老師(6955)、劉老師(7049)。

       

        

       件:

      1. 附件1:2019年公費師范畢業生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請表.doc

      附件2:(研究生院制——培養單位統一匯總提供)2019年公費師范生在職攻讀教育碩士退宿統計匯總表.doc

      3. 附件3:高等學校暑假安全告知書及安全責任書.doc

      4. 附件4:2019年公費師范畢業生在職攻讀教育碩士暑期面授期間校園安全提示.docx

       

       

       

       

      研究生院(黨委研究生工作部)

      2019年07月08

       

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